Время. Мы не можем создать его, запасти, купить, продать. Мы способны лишь тратить его. Каждый из нас получает 24 часа в сутки, но есть люди, которые успевают за этот срок всё, что намечают. Вот несколько приёмов для более экономного расхода времени:
- Составляйте список дел, перечислите в нём совершенно необходимое, и то что хотелось бы сделать.Регулярно отмечайте на сколько вы продвинулись, это даёт приятное чувство удовлетворения.
- Все дела разнесите по категориям: самое главное - что нужно сделать в первую очередь, менее приоритетные - нужно сделать достаточно скоро, и, наконец, то, что нужно сделать, когда будет свободное время.Следуя этой схеме, вы убедитесь, как рационально можно использовать время.
- Избегайте лишних обещаний. Оцените свои возможности: сколько у вас будет свободного времени и что вы успеете, всё сверх этого - просто невыполнимо.
- Признайте разницу между активностью и продуктивностью. Активность (скажем, много телефонных разговоров) совсем не означает выполнение всего намеченного. Продуктивность - это шаги к выбранной цели, они, как правило, и дают результат. Старайтесь быть продуктивными а не просто активными.
- Проанализируйте причины потери времени. После напряжённого дня вспомните, что отняло у вас время: кто-то зашёл поболтать, явился нежданный посетитель, посетили мероприятие, которое к вам не имеет отношения. Придумайте, как избежать в дальнейшем такие потери.
-Организуйте спокойное время на работе, которое даст возможность поработать определённое время сосредоточенно. Закройте дверь, отключите телефон и т. д..
- Как у каждого человека, у вас есть в течение дня подъёмы и спады продуктивности. Планируйте свою работу так, чтобы самое трудное приходилось на подъёмы а рутина на время спадов.
- Признайте, что вы не совершенны.Конечно нужно стараться в любом деле.Но вы должны твёрдо уяснить, что всё делать идеально не может ни один человек.Если вы уделяете слишком много времени деталям, вы тратите время в пустую - в любом деле есть главное и второстепенное.Помните об этом.- избегайте нерешительности.Если у вас возникло "свободное" время,спросите себя - что нужно сделать сейчас?
- Все дела разнесите по категориям: самое главное - что нужно сделать в первую очередь, менее приоритетные - нужно сделать достаточно скоро, и, наконец, то, что нужно сделать, когда будет свободное время.Следуя этой схеме, вы убедитесь, как рационально можно использовать время.
- Избегайте лишних обещаний. Оцените свои возможности: сколько у вас будет свободного времени и что вы успеете, всё сверх этого - просто невыполнимо.
- Признайте разницу между активностью и продуктивностью. Активность (скажем, много телефонных разговоров) совсем не означает выполнение всего намеченного. Продуктивность - это шаги к выбранной цели, они, как правило, и дают результат. Старайтесь быть продуктивными а не просто активными.
- Проанализируйте причины потери времени. После напряжённого дня вспомните, что отняло у вас время: кто-то зашёл поболтать, явился нежданный посетитель, посетили мероприятие, которое к вам не имеет отношения. Придумайте, как избежать в дальнейшем такие потери.
-Организуйте спокойное время на работе, которое даст возможность поработать определённое время сосредоточенно. Закройте дверь, отключите телефон и т. д..
- Как у каждого человека, у вас есть в течение дня подъёмы и спады продуктивности. Планируйте свою работу так, чтобы самое трудное приходилось на подъёмы а рутина на время спадов.
- Признайте, что вы не совершенны.Конечно нужно стараться в любом деле.Но вы должны твёрдо уяснить, что всё делать идеально не может ни один человек.Если вы уделяете слишком много времени деталям, вы тратите время в пустую - в любом деле есть главное и второстепенное.Помните об этом.- избегайте нерешительности.Если у вас возникло "свободное" время,спросите себя - что нужно сделать сейчас?
Доктор Дон Пауэл (США).
Комментариев нет:
Отправить комментарий